NEWSLETTER - PRACA NA E-MAIL
ZMIEŃ USTAWIENIA / WYPISZ SIĘ

Biuro rachunkowe czy wirtualne biuro?

Biuro rachunkowe czy wirtualne biuro?

Obok tradycyjnych biur rachunkowych na rynku funkcjonują również wirtualne biura. Te drugie, poza obsługą księgową, oferują rozbudowany wachlarz usług. Czy przedsiębiorca powinien zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym czy wirtualnym biurem?

Założenie firmy wiąże się z koniecznością m.in. prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zdecydowana większość przedsiębiorców ma świadomość, że zadanie to wcale nie jest łatwe i wymaga sporej wiedzy. Z tego też powodu decydują się oni na współpracę ze specjalistami, czyli biurami rachunkowymi. Podmioty takie zajmują się na co dzień prowadzeniem ksiąg rachunkowych firm, co oznacza, że są one na bieżąco z przepisami i mogą pomóc każdej zainteresowanej osobie w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Obok biura rachunkowych, które jako jedyne dotychczas oferowały usługi prowadzenia ksiąg rachunkowym firmom, powstały wirtualne biura. Działalność tych podmiotów jest znacznie szersza i, po zmianach w przepisach, oferują one również usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych (w dniu 10 sierpnia 2014 r. weszła w życie ustawa z dnia 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych).


Biuro rachunkowe – by księgami zajęli się specjaliści

Zdecydowanie się na biuro rachunkowe ma wiele zalet, bo takie podmioty są prowadzone przez specjalistów, czyli np. księgowe zawodowo zajmujące się prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Osoby takie są doświadczone, bo prowadziły księgi niejednej firmy, dzięki czemu mogą doradzić i pomóc. Oferta takich podmiotów jest przy tym zróżnicowana – część biur zatrudnia np. radców prawnych, część ogranicza się wyłącznie do świadczenia usług z zakresu doradztwa podatkowego.

Postawienie na biuro rachunkowe jest doskonałym sposobem, by przedsiębiorca mógł uwolnić się od konieczności samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przed wyborem konkretnego konieczne jest jednak sprawdzenie, czy wybrany podmiot zatrudnia rzeczywiście specjalistów, posiada ubezpieczenie OC i jest w stanie zaoferować usługi na najwyższym poziomie.


Wirtualne biuro – zdecydowanie szersza oferta

Część przedsiębiorców decyduje się na współpracę z wirtualnym biurem. Podmioty takie działają na rynku od niedawna. Początkowo ich działalność koncentrowała się głównie na oferowaniu adresu rejestracyjnego przedsiębiorcom. Dziś oferta jest znacznie bardziej rozbudowana, przedsiębiorcy mogą skorzystać m.in. z usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Skorzystanie z usług wirtualnego biura nie jest złym rozwiązaniem, ale przedsiębiorca decydujący się na podpisanie umowy, musi mieć na uwadze to, że taki podmiot nie zawsze zatrudnia specjalistów, czyli osoby z kierunkowym wykształceniem, mające doświadczenie w pracy tego rodzaju. W praktyce oznacza to, że właściciele firm muszą liczyć się z tym, że nie otrzymają choćby cennych rad. Przed wyborem należy wykazać się praktycznością i ostrożnością. Dokładne sprawdzenie oferty wirtualnego biura pozwala na wybranie takiego podmiotu, którego działalność spełni oczekiwania zainteresowanego.


Co wybrać?

Przedsiębiorca powinien wybrać podmiot, z którym będzie współpracował zgodnie z własnymi oczekiwaniami. Możliwości jest wiele, ale każda z dwóch zaprezentowanych z całą pewnością jest godne rozpatrzenia. Jeżeli przedsiębiorca zamierza korzystać z wynajmu biurek czy usług asystenta, to zdecydowanie lepszą ofertę mogą przedstawić wirtualne biura. Gdy w grę wchodzi wyłącznie prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystarczająca powinna być współpraca z biurem rachunkowym.

Zobacz inne porady dla pracodawców

Komentarze

sashka6961
2015-12-15, 15:39
Jedną z możliwości funkcjonowania, którą może wykorzystać przedsiębiorca jest działanie w ramach tzw. „wirtualnego biura”. Jest to usługa polegająca na dostarczeniu pełnej obsługi biurowej wraz z możliwością rejestracji firmy pod wynajętym adresem biurowym. Jaka różnica zwyczajny ofis albo wirtualny?! - http://gordebiuro.pl/
Redakcja Praca-brzeszcze.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.

PRACA W MIASTACH
Wszelkie prawa zastrzeżone. MediaBielsko.pl © 2007-2017